Digital ist besser. Deshalb setzen wir bei unseren Human-Resources-Lösungen auf ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, das z. B. Stundenzettel, Lohnabrechnungen, Bewerbungen und Personalakten zentral erfasst und verwaltet – unabhängig davon, ob die Dokumente ursprünglich per E-Mail, Web-Portal oder Post eingegangen sind. Dank elektronischer Zeiterfassung, elektronischer Lohnabrechnung und Online-Recruitment sind die Zeiten unübersichtlicher Aktenberge vorbei. Nebenbei schont die papierlose Ausgliederung einzelner HR-Leistungen nicht nur Nerven und Budget unserer Kunden, sondern auch die Umwelt.

Elektronische Zeiterfassung

Die Zeiten handgeschriebener Stundenzettel sind vorbei – wenn Sie es wollen! Durch unser WEB-Zeitportal sparen Sie nicht nur Papier, sondern auch Zeit. Unsere Mitarbeiter erfassen ihre bei Ihnen geleisteten Stunden auf einer eigens eingerichteten Internetseite, anschließend werden die Daten in unser Abrechungssystem importiert. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit zur Prüfung der eingegebenen Zeiten. Einzige Voraussetzung für die Nutzung von WEB-Zeitportal ist ein Internetzugang. Elektronische Zeiterfassung mit DID: Verwaltung kann so einfach sein.

Ihre Vorteile:

• papierloses Verfahren
• deutliche Verringerung des zeitlichen Aufwands für die Verwaltung
• Sämtliche über WEB-Zeitportal erfassten Daten sind umgehend für Sie ersichtlich.
• Über WEB-Zeitportal können die Daten von einem oder mehreren verantwortlichen Kundenansprechpartner(n) geprüft, ggf. korrigiert und freigegeben werden.
• kein Installationsaufwand und einfache Nutzbarkeit
• standortunabhängige Erfassung der Zeiten über das Internet

Was ändert sich bei Ihnen?

• Umständliche Kontrolle und Unterschrift auf Papier entfallen.
• Die Zeiten werden im Genehmigungsverfahren freigegeben.
• Eine Zusatzvereinbarung regelt alle Rechte und Pflichten bezüglich der Nutzung von WEB-Zeitportal.
• Optional kann als Anhang zur Rechnung eine Liste der tatsächlich abgerechneten Stunden zur Verfügung gestellt werden.
• Die Zahlung der DID-Rechnung erfolgt ohne einzeln unterschriebene Leistungsnachweise.

Elektronische Lohnabrechnung

„Aufwendungsausgleichsgesetz“, „Zahlstellen-Meldeverfahren“ – stöhnen Sie bei diesen Begriffen innerlich auf? Sie sind nicht allein: Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind für Unternehmen aufgrund ständiger gesetzlicher Änderungen eine mühsame und aufwändige Angelegenheit. Übertragen Sie uns die Lohnabrechnung und schonen Sie Ihr Budget und Ihre Nerven. Auch hier setzen wir auf elektronisches Dokumentenmanagement: Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden beim Drucken gleichzeitig in einem digitalen Archiv abgelegt, um den Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nachzukommen. So müssen die ausgedruckten Dokumente nicht nochmals eingescannt werden. Ihre Vorteile liegen auf der Hand: Durch die neue Form der digitalen Archivierung entfällt die bisher mühselige Papierablage, und Sie sparen Kosten für Verbrauchsmaterial wie Ordner, Papier und Druckerzubehör. Außerdem berücksichtigt unsere Software automatisch gesetzliche Änderungen und garantiert Ihnen unternehmensweit schnellen Zugriff auf alle Dokumente. Sie werden sehen: Outsourcing der Lohnabrechnung lohnt sich!

Online-Recruitment

Gutes Personal ist begehrt. Wir unterstützen Sie beim Recruitment durch ein Webformular für die Entgegennahme von Bewerberdaten auf Ihrer Website. Das Formular wird passend zu Ihrer Internetpräsenz erstellt und dort eingebettet. Sie bestimmen sowohl Layout als auch alle relevanten Daten, die Sie von Bewerbern erfahren möchten. Zusätzlich hat jeder Bewerber die Möglichkeit, Dokumente, wie z. B. seinen Lebenslauf hochzuladen. Sobald ein Bewerber seine Daten in dem Kontaktformular auf Ihrer Internetpräsenz eingegeben und abgesendet hat, werden die Daten an Ihr Unternehmen weitergeleitet. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und „verpassen“ keine neue Bewerbung. Eine komfortable Suchfunktion ermöglicht Ihnen darüber hinaus jederzeit Zugriff auf passende Bewerber und gewünschte Talente.

Personal-Kosten-Analyse

Gutes Personal ist nicht nur begehrt, sondern auch ein hoher Kostenfaktor. Damit Sie langfristig planen und bei Bedarf kurzfristig eingreifen können, empfiehlt sich eine fundierte Personal-Kosten-Analyse. DID ermöglicht Ihnen, Ihre Personalkapazitäten und die entsprechenden Kosten auf Basis Ihrer Unternehmenswerte exakt zu berechnen. Auf diesem Weg erfahren Sie beispielsweise, wie stark nominelle und effektive Arbeitszeit voneinander abweichen, und wie hoch Ihre indirekten Personalkosten sind. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende und transparente Analyse aller Kosten im Jahresverlauf. Sie haben jederzeit den Überblick und können bei Bedarf schnell reagieren, bevor es zu spät ist.